PRIVACY in CONDOMINIO
Decretate le regole della riservatezza tra
condomini.
(Codice della Privacy, art. 31 e seguenti)
Con un provvedimento specificatamente destinato agli
amministratori si definiscono i comportamenti da
adottare nella gestione dei dati dei condomini.
L´amministratore dovrà mettere in atto le misure di
sicurezza tenendo conto che:
E´ VIETATO:
- comunicare a terzi estranei i dati del condominio o
dei condomini;
- consentire la partecipazione di persone estranee
all´assemblea (ad eccezione di tecnici o consulenti,
previo consenso dei condomini);
- affiggere gli avvisi di mora nelle aree comuni
accessibili al pubblico;
- consentire ad un condomino di accedere a dati
personali che riguardano altri condomini ( può
naturalmente accedere in qualunque momento ai propri
dati)
E´ PERMESSO:
- Convocare l’assemblea tramite affissione dell’avviso,
se però e’ affissa in luoghi esposti non può contenere
alcun riferimento a dati personali ;
- individuare i dati necessari all´attività di gestione
( indirizzi, millesimi, morosità, numeri telefonici,
ecc.), identificando in seguito le corrette modalità di
comunicazione di tali dati;
- trattare le informazioni relative ai soli beni comuni
e alle attività di gestione, rendendo partecipe ogni
condomino delle somme dovute e di eventuali
inadempimenti;
- videoregistrare l´assemblea o trasmettere in
videoconferenza solo previo consenso di tutti i
partecipanti;
- trattare i dati sensibili solo col permesso
dell´interessato;
Il Garante ribadisce la possibilità di ricorrere al
Tribunale qualora fossero violate le norme di sicurezza.
Professionalità
Il Condominio
I condomini devono fornire tutti i dati pertinenti e necessari
all'amministratore, che può "trattarli" – e quindi farne uso –
in modo lecito e senza eccessi, solo per scopi collegati all'adempimento del proprio incarico, per lo svolgimento delle
attività di gestione e di amministrazione delle parti comuni,
compresa quella di determinare le posizioni dei singoli
proprietari rispetto alle spese deliberate dall'assemblea.
Riservatezza
Gestione Dati Personali
Il Testo unico sulla privacy, all'articolo 21, stabilisce
che i dati dei condomini possono essere comunicati a terzi
estranei o diffusi solo con il consenso dell'interessato.
Gestione Immobili - Contrattualistica
Massima riservatezza è
posta per l'assistenza e consulenza delle locazioni
immobiliari, stesura e stipula contratti di locazione,
registrazione contratti, incasso canoni di locazione, gestione appartamenti arredati, affittanze
immobili ad uso abitativo ed uso ufficio e aziendale.